Schnittstellen-Optimierung bei vorhandenen Set-ups
Schnittstellen optimieren – Systeme miteinander verbinden und Abläufe vereinfachen
Du nutzt bereits Buchungssysteme, einen Channel-Manager oder ein PMS. Doch irgendetwas läuft nicht rund. Buchungen doppeln sich, Kalender stimmen nicht oder Daten fehlen.
Ausgangssituation
Dein Setup steht grundsätzlich, aber die Abläufe fühlen sich mühsam an. Du merkst, dass Programme nicht zuverlässig miteinander kommunizieren. Änderungen auf einer Plattform erscheinen zu spät auf anderen, und manchmal passieren Fehler, die sich schwer nachvollziehen lassen.
Das Problem
Oft liegt das Problem an fehlerhaften Schnittstellen oder unpassenden Systemeinstellungen. Wenn Daten nicht korrekt übertragen werden, entstehen Überbuchungen, falsche Preise oder fehlende Gästeinformationen. Häufig sind auch ungenutzte Funktionen oder falsche Verknüpfungen die Ursache.
Die Lösung
Wir prüfen Deine gesamte Systemlandschaft und analysieren die Datenflüsse zwischen den einzelnen Programmen. Anschließend optimieren wir die Schnittstellen, korrigieren Einstellungen und sorgen dafür, dass alle Systeme sauber miteinander arbeiten. Wenn nötig, richten wir fehlende Verbindungen neu ein und dokumentieren den Ablauf.
Das Ergebnis
Deine digitalen Systeme sind verlässlich verbunden. Buchungen, Preise und Verfügbarkeiten werden korrekt synchronisiert. Die Abläufe laufen automatisiert, und Du kannst Dich darauf verlassen, dass Deine Technik funktioniert, anstatt zusätzliche Arbeit zu machen.
Unsere Leistungen für Dich im Detail
Analyse der bestehenden Systeme und Schnittstellen
Einrichtung oder Optimierung von Anbindungen zwischen PMS, CM, IBE, Website und weiteren Tools
Vermeidung von Doppelbuchungen und Dateninkonsistenzen
Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen
Schulung im Umgang mit den optimierten Abläufen
FAQs
Hier sind die Antworten auf einige der am häufig gestelltesten Fragen zu unserer Arbeit.
Was bedeutet Schnittstellenoptimierung eigentlich?
Dabei werden Deine digitalen Systeme so verbunden, dass sie automatisch Daten austauschen und dass ohne doppelte Eingaben oder manuelle Fehler.
Warum ist das für meinen Betrieb wichtig?
Gut verknüpfte Systeme sparen Zeit, reduzieren Fehler und sorgen dafür, dass Buchungen, Zahlungen und Gästedaten reibungslos laufen.
Welche Systeme können miteinander verbunden werden?
Zum Beispiel PMS, Channel-Manager, Buchhaltung, Payment-Systeme oder Newsletter-Tools, also alles, was im Alltag Daten austauscht.
Was, wenn meine Programme keine direkte Schnittstelle haben?
Dann prüfen wir Alternativen oder individuelle Lösungen, etwa über Zwischentools oder API-Anbindungen (Programmschnittstellen). Ziel ist immer ein funktionierender Datenfluss.
Lohnt sich der Aufwand auch für kleinere Betriebe?
Ja. Gerade kleine Häuser profitieren, weil viele Arbeitsschritte automatisch ablaufen und mehr Zeit für die Gäste bleibt.